No meio da correria de uma realocação de escritório, uma das muitas decisões a tomar é: onde armazenar móveis, documentos ou equipamentos que não podem ir imediatamente para o novo espaço? É aí que surgem os termos Guarda-móveis e Self Storage.

Mas, espere aí, eles são a mesma coisa? Muita gente confunde, e essa dúvida é super comum. A resposta curta é: não, não são exatamente a mesma coisa, embora ambos servem para guardar pertences.

Se você está nesse processo e precisa entender qual a melhor solução para suas necessidades, veio ao lugar certo. Neste conteúdo, desvendaremos as características e diferenças entre os dois serviços de uma vez por todas.

Leia também: Guarda-móveis: O que é e como funciona?

Entendendo o guarda-móveis tradicional: O que é e como funciona?

Iniciaremos pelo termo mais antigo e o serviço que define uma das opções: Guarda-móveis. Tradicionalmente, esse serviço funciona mais como um depósito gerenciado pela empresa contratada. Geralmente, o próprio fornecedor, muitas vezes uma transportadora ou empresa de mudanças, coleta os itens no seu local, faz o inventário, embala (se contratado) e armazena em um grande galpão ou depósito seguro. 

O espaço utilizado costuma ser cobrado com base no volume ou na lista de itens guardados, e o acesso a esses itens pelo cliente, depois de armazenados, tende a ser mais restrito ou precisa ser agendado com antecedência. 

Pense nele como um serviço onde você entrega seus bens para a empresa cuidar e armazenar, com menos envolvimento direto seu no dia a dia, mas com a conveniência de ter a logística gerenciada.

Self Storage: o conceito de “Faça você mesmo” no armazenamento

Agora abordaremos o Self Storage. Como o nome em inglês sugere: auto armazenamento, o conceito aqui é diferente. Você aluga um espaço privativo, um box ou unidade de armazenamento, de tamanho variado, desde pequenos armários até espaços que cabem o conteúdo de uma casa inteira ou de um pequeno escritório. 

A grande sacada do Self Storage é:

Acesso Independente: Você recebe uma chave ou código de acesso e pode ingressar em seu box quantas vezes precisar, dentro do horário de funcionamento da unidade de Self Storage, sem depender de ninguém ou pagar taxas extras por isso.

Privacidade e Controle: O box é só seu. Você organiza seus pertences lá dentro da maneira que preferir e controla quem tem acesso a ele.

Flexibilidade de Tamanho e Tempo: Você escolhe o tamanho do box que melhor se adapta à sua necessidade e aluga pelo tempo que precisar, geralmente com contratos mensais.

Você Transporta e Organiza: Normalmente, no modelo puro de Self Storage, o cliente é responsável por levar e organizar seus itens dentro do box alugado.

Qual a melhor opção para a realocação do seu escritório?

Para você, gerenciando a mudança do seu escritório, a escolha entre as opções depende das suas necessidades específicas durante essa transição. 

Se você precisa de um serviço que possa incluir a coleta, embalagem e armazenamento seguro dos seus bens, se não precisará acessá-los com frequência durante o período de transição e valoriza a conveniência de ter essa logística gerenciada por especialistas, o Guarda-móveis é a opção mais indicada. 

Por outro lado, se você precisa de acesso constante e irrestrito a documentos, equipamentos ou estoque, prefere gerenciar pessoalmente a organização e o transporte, e busca um espaço privativo com flexibilidade total de acesso, o Self Storage atenderá melhor a essa necessidade específica.

Além da Definição: O que observar ao contratar?

Independentemente da sua decisão, alguns cuidados são essenciais ao escolher um fornecedor para guardar os bens da sua empresa: verifique as medidas de segurança do local (vigilância, controle de acesso, seguro contra roubo e incêndio), informe-se sobre como é feito o inventário e o controle dos itens (especialmente no Guarda-móveis), leia atentamente o contrato (prazos, custos adicionais, regras de acesso ou retirada), e se possível, conheça a reputação da empresa no mercado.

Saber essa diferença ajuda você a tomar a melhor decisão E se, para sua empresa, a prioridade é a segurança de um armazenamento profissional, a praticidade de ter a logística cuidada por especialistas experientes, e a confiança de um serviço estabelecido, a Metropolitan oferece soluções completas e seguras de Guarda-móveis.